Tipos de planes en administración
Introducción
La planificación es una de las funciones más importantes de la administración y se lleva a cabo en todos los niveles de una organización. A través de ella se establecen los objetivos y se definen las acciones necesarias para alcanzarlos. En general, se puede decir que la planificación implica el establecimiento de metas, la identificación de recursos necesarios y la definición de un curso de acción para lograr dichas metas.
En el campo de la administración, existen diferentes tipos de planes que se utilizan para distintos fines y en diferentes áreas de la organización. En este artículo, nos enfocaremos en los cuatro tipos de planes más comunes utilizados en la administración: planeación estratégica, táctica, operativa y de contingencia.
Planeación Estratégica
La planeación estratégica es el proceso de establecer los objetivos a largo plazo y el curso de acción para lograrlos. Esta planeación se enfoca en la empresa como un todo, y se lleva a cabo en el nivel más alto de la organización. Por lo tanto, la planeación estratégica es un proceso que involucra a la alta dirección de la empresa.
El objetivo de la planeación estratégica es desarrollar una estrategia a largo plazo que permita a la empresa alcanzar su visión y misión. Para lograr esto, se analiza el entorno en el que opera la empresa, se identifican sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas y se determinan los recursos necesarios para alcanzar los objetivos a largo plazo.
Planeación Táctica
La planeación táctica es el proceso de establecer los objetivos a mediano plazo y la estrategia necesaria para lograrlos. Esta planeación se enfoca en los departamentos y áreas de la empresa y se lleva a cabo por los gerentes de nivel intermedio.
El objetivo de la planeación táctica es asignar los recursos de manera eficiente y efectiva para lograr los objetivos a mediano plazo de la empresa. Para ello, se analizan los recursos disponibles, se establecen los objetivos y se desarrollan estrategias específicas para alcanzarlos.
Planeación Operativa
La planeación operativa es el proceso de establecer objetivos a corto plazo y la definición de los procedimientos y actividades necesarios para lograrlos. Esta planeación se enfoca en la ejecución de las tareas y actividades necesarias para llevar a cabo los planes tácticos.
La planeación operativa se lleva a cabo por los supervisores y gerentes de primera línea, y su objetivo es asegurar que las tareas y actividades se lleven a cabo de manera efectiva y eficiente para alcanzar los objetivos a corto plazo de la empresa.
Planeación de contingencia
La planeación de contingencia es el proceso de preparar planes de acción alternativos en caso de que ocurran eventos imprevistos o situaciones de crisis. Esta planeación se enfoca en identificar los riesgos potenciales y desarrollar planes de acción para enfrentarlos.
El objetivo de la planeación de contingencia es minimizar los riesgos y prepararse para afrontar situaciones de emergencia. Los planes de contingencia se desarrollan para garantizar que la empresa pueda continuar operando en caso de que ocurran eventos adversos.
Conclusión
En conclusión, la administración se basa en la planificación como proceso clave para establecer objetivos y lograrlos. Los diferentes tipos de planes descritos en este artículo se utilizan para diferentes fines y en diferentes áreas de la organización, pero todos son esenciales para los procesos de planificación y toma de decisiones.
La planificación ayuda a las empresas a definir su curso de acción y asegurarse de que se están utilizando eficazmente los recursos disponibles para alcanzar los objetivos. Al utilizar los diferentes tipos de planes mencionados en este artículo, las empresas pueden maximizar su potencial y garantizar su éxito a largo plazo.