Introducción
El control de gestión es una de las áreas más importantes y subestimadas en una empresa. Es a través del control de gestión que los gerentes pueden tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia, la productividad y la rentabilidad de una empresa. Si no se tiene una buena estrategia de control de gestión, una empresa puede estar encaminada al fracaso. En este artículo, profundizaremos en la definición, objetivos y procesos que se llevan a cabo en el control de gestión.
Qué es el control de gestión
El control de gestión se refiere a la gestión de recursos de una empresa a través de la medición y la evaluación del desempeño. Se utiliza para identificar la eficiencia y la eficacia de los procesos empresariales, y para tomar decisiones basadas en hechos que mejoren el rendimiento futuro. Se trata de un proceso dinámico y continuo que tiene como objetivo mejorar el desempeño empresarial y la toma de decisiones.
Objetivos del control de gestión
El objetivo principal del control de gestión es asegurar que la empresa esté en camino de alcanzar sus objetivos a largo plazo. Para ello, se deben cumplir tres objetivos específicos:
1. Mejerar la eficiencia empresarial: Una empresa eficiente es capaz de maximizar la producción mediante el uso de los recursos existentes. El control de gestión se asegura de que los recursos empresariales se estén utilizando de manera efectiva para obtener una producción máxima.
2. Ejecutar la estrategia: El control de gestión garantiza que los recursos se estén utilizando para mejorar la ejecución de la estrategia empresarial. Se asegura de que se estén cumpliendo los objetivos, se identifican las áreas que necesitan mejoras y se definen los siguientes pasos.
3. Tomar decisiones basadas en datos: El control de gestión se basa en la recopilación de datos para la toma de decisiones empresariales. Se utilizan los datos para identificar los problemas, las oportunidades y las áreas de mejora.
Procesos de control de gestión
Existen varios procesos clave que se llevan a cabo en el control de gestión. Aquí están los principales:
1. Planificación: El proceso de planificación es el primero y esencial del control de gestión. La planificación establece los objetivos que se deben alcanzar, los recursos que se necesitan y las medidas o indicadores clave de desempeño que se utilizarán para medir el progreso.
2. Ejecución: Una vez planificado, se deben asignar los recursos y ejecutar el plan. Se deben realizar las acciones necesarias para alcanzar los objetivos establecidos y recopilar datos a lo largo del camino para su uso posterior.
3. Monitoreo y control: Es importante monitorear el progreso a lo largo del tiempo para garantizar que se estén alcanzando los objetivos. Se utilizan indicadores clave de desempeño para medir el progreso y para identificar las áreas que necesitan mayor atención.
4. Análisis y mejora: Los datos recopilados durante el monitoreo y el control se utilizan para el análisis y la mejora continua de los procesos. El análisis de los datos permite identificar los problemas en el desempeño empresarial y tomar medidas para resolverlos.
Conclusión
El control de gestión es esencial para el éxito empresarial a largo plazo. Se trata de un proceso continuo que tiene como objetivo mejorar la eficiencia, la eficacia y la rentabilidad de una empresa. Para lograr estos objetivos, el control de gestión debe planificar, ejecutar, monitorear, controlar, analizar y mejorar continuamente los procesos empresariales. El control de gestión le permite a una empresa tomar decisiones basadas en hechos y dirección basada en los datos y, en última instancia, lograr el éxito empresarial.