Introducción
Las cartas son una forma formal de comunicación escrita que se han utilizado durante siglos para transmitir mensajes importantes a amigos, familiares, conocidos y, en muchas ocasiones, a compañías y entidades gubernamentales. Aunque la comunicación escrita ha evolucionado a lo largo del tiempo, la carta sigue siendo una forma importante de comunicación formal. En este artículo, nos centraremos en las diferencias entre la carta formal e informal, y en cómo debemos redactarlas adecuadamente.
Carta Formal e Informal: ¿Cuáles son las diferencias?
Las cartas formales se utilizan generalmente en situaciones oficiales o profesionales, mientras que las cartas informales son más apropiadas para situaciones personales. Sin embargo, no siempre es fácil distinguir entre una carta formal e informal. Algunas de las diferencias más importantes son:
1. Saludos
En una carta formal, el saludo debe ser siempre ‘Estimado(a) Sr.(a)’ o ‘Respetado(a) Sr.(a)’. En cambio, las cartas informales permiten una tonalidad más amigable al momento de saludar, permitiendo utilizar saludos como ‘Querido(a) amigo(a)’ o incluso ‘Hola’.
2. Cuerpo de la carta
El contenido de una carta formal generalmente se divide en tres partes: la introducción, el cuerpo y la conclusión. La introducción debe ser breve y educada. El cuerpo de la carta debe proporcionar información detallada y respaldar el propósito de la carta. Por otro lado, las cartas informales, no necesitan seguir este formato, permitiendo una manera más libre de redactar la carta con un tono más personal.
3. Lenguaje
En una carta formal, es importante utilizar un lenguaje formal y educado que muestre un tono cordial y respetuoso. Hablar en tercera persona también es una práctica común en las cartas formales. Las cartas informales permiten al escritor utilizar un lenguaje más coloquial y directo.
4. Conclusión
La conclusión de una carta formal debe ser breve y firme, y debe resumir los puntos principales de la carta. También es importante agregar una frase de cierre o despedida apropiada, tal como «Atentamente» o «Agradecemos su atención». En las cartas informales, por otro lado, no es necesaria una conclusión formal, y se suele utilizar frases como «Hasta pronto» o «Abrazos».
Pautas clave para escribir una carta formal o informal
Independientemente de si vas a redactar una carta formal o informal, hay algunas pautas clave que debes tener en cuenta para asegurarte de que tu carta sea un éxito:
1. Planifica tu carta
Antes de comenzar a redactar la carta, planifica cuidadosamente lo que quieres decir y cómo debes estructurar la misma. Asegúrate de que redactas acorde al propósito de la carta y ten en cuenta a tu lector a fin de ajustar la redacción de acuerdo a su perfil y percepción.
2. Mantén un tono educado y respetuoso
En cualquier tipo de carta, ya sea formal o informal, es vital mantener un tono cordial y respetuoso en todas las partes de la redacción.
3. Revisa y corrige tu carta
Después de redactar la carta, asegúrate de revisar y corregir cualquier error gramatical, ortográfico y contextual que puedas encontrar. Es importante corregir y pulir cualquier detalle antes de enviarla a su destinatario.
4. Envía la carta
Una vez que estés seguro de que tu carta está lista, envíala a su destinatario de una manera adecuada acorde al formato y situación de la carta.
Conclusión
Tanto si necesitas redactar una carta formal o informal, es importante recordar que debes mantener una redacción clara, respetuosa y eficaz. Asegúrate de seguir las pautas básicas para escribir una carta y siempre piensa antes de escribir acorde a la situación que necesitas comunicar.
Recuerda que la calidad del contenido redactado es clave, lo que significa que evita el plagio y siempre utiliza una redacción original en todo momento. Seguir estas pautas te ayudará a redactar cartas efectivas y exitosas.