Introducción
La información contable es un elemento fundamental en la gestión de cualquier negocio u organización. Esta información nos proporciona datos sólidos y objetivos sobre el rendimiento financiero de una empresa, y ayuda a los gerentes y propietarios a tomar decisiones informadas sobre la gestión de su empresa. En este artículo, examinaremos algunas de las características principales de la información contable y cómo se utilizan para mejorar la toma de decisiones.
Característica 1: Precisión
La precisión es uno de los componentes más importantes de la información contable. La información debe ser precisa y fiable para que los gerentes y propietarios puedan tomar decisiones informadas. Si la información que utiliza para tomar decisiones se basa en datos inexactos, es probable que tomen decisiones equivocadas, lo que puede tener graves consecuencias para el negocio.
Para garantizar la precisión de la información contable, las empresas deben contar con un sistema contable bien diseñado y capacidad de realizar auditorías periódicas. Un buen sistema contable debe permitir que se suministren ingresos y gastos de forma clara, que sean consistentes con los principios contables y que se registren con precisión. La auditoría depura fallas y resuelve problemas de registro, para disminuir la probabilidad de errores en la información presentada.
Característica 2: Pertinencia
La información contable también debe ser relevante y pertinente. La información es relevante si puede influir en las decisiones gerenciales. Es pertinente si se presenta en el momento adecuado para tomar decisiones informadas. Es necesario presentar oportunamente la información contable relevante para la toma de decisiones y conocer el momento para presentarla de manera adecuada.
La relevancia también incluye la información futura disponible, como las proyecciones financieras. La información futura ayuda a los gerentes a planear y tomar decisiones informadas sobre el futuro del negocio.
Característica 3: Comparabilidad
La comparabilidad es otra característica importante de la información contable. La información debe ser comparables abruptamente para que los gerentes puedan comparar con facilidad el rendimiento de su empresa frente a su competencia. Si la información no es fácilmente comparable, entonces puede ser difícil hacer las comparaciones relevantes necesarias para ayudar en la toma de decisiones informadas.
Para garantizar que la información sea comparable, las empresas utilizan los principios contables y las normas internacionales de contabilidad. Estas normas aseguran que la información se presentará de forma coherente y uniforme en todo el mundo y a través de diferentes empresas.
Característica 4: Verificabilidad
La verificabilidad se refiere a la capacidad de verificar la información contable. Si la información contable no es verificable, entonces no es de mucha utilidad. La información contable verificable permite a los gerentes tomar decisiones más informadas, ya que pueden confiar en que la información es correcta y libre de errores.
Para que la información contable sea verificable, debe ser soportada por documentos y registros que respalden las cifras presentadas. Es común verificar las cuentas de los proveedores, documentos bancarios y contabilizar todos los movimientos que podrían alterar las cifras de manera significativa.
Conclusión
En resumen, la información contable es fundamental para la gestión empresarial. La precisión, pertinencia, comparabilidad y verificabilidad son características esenciales que deben estar presentes en cualquier tipo de información contable. Como hemos visto, las empresas utilizan sistemas contables precisos y confiables para producir información contable de alta calidad y auditada para garantizar que los gerentes cuenten con la información más relevante y verificable para tomar decisiones críticas.