Introducción
El control es una herramienta vital en la gestión y administración de procesos en cualquier organización. Se encarga de verificar el cumplimiento de los objetivos establecidos y de asegurarse de que los procesos se están llevando a cabo de manera eficaz y eficiente. En este artículo vamos a hablar acerca de las características del control y su importancia en la gestión empresarial.
Características del control
1. Medición de resultados
El control se encarga de medir y evaluar los resultados de las actividades realizadas. Se compara el desempeño actual con los objetivos previamente establecidos y se identifican las desviaciones para ajustar las acciones necesarias.
2. Retroalimentación
El control proporciona retroalimentación a los responsables de cada actividad, lo que les permite identificar las áreas que necesitan mejoras y hacer ajustes necesarios para cumplir con los objetivos establecidos. Esta información también se utiliza para mejorar los procesos y el rendimiento en el futuro.
3. Uso de medidas objetivas
El control se basa en medidas objetivas y cuantificables para evaluar la eficacia de los procesos. Estas medidas se establecen previamente para determinar los resultados esperados y se utilizan para comparar los resultados reales.
4. Orientado a la acción
El control se enfoca en la acción y la corrección de los errores en tiempo real, para que los procesos se lleven a cabo de manera más eficiente. Se orienta a la solución de problemas y no sólo a la identificación de estos.
Control interno
El control interno es el sistema diseñado para asegurar que todas las operaciones de una organización se lleven a cabo de manera efectiva y eficiente, garantizando la confiabilidad de la información financiera y la conformidad con las leyes y regulaciones aplicables.
Entre las principales características del control interno, podemos mencionar:
1. Ambiente de control
El ambiente de control se refiere al conjunto de estándares, procesos y estructuras que garantizan la eficacia del control interno.
2. Evaluación de riesgos
Se identifican los riesgos potenciales y se establecen los controles necesarios para minimizar la probabilidad de que estos riesgos se materialicen.
3. Actividades de control
Se establecen las actividades necesarias para prevenir y detectar errores y fraudes, así como para garantizar la corrección oportuna de las desviaciones.
4. Información y comunicación
Se garantiza la confiabilidad de la información financiera y no financiera, y se asegura la comunicación efectiva a todos los niveles de la organización.
Control financiero
El control financiero es un tipo de control que tiene como objetivo asegurar que todas las actividades financieras de la organización se lleven a cabo de manera efectiva y eficiente.
Algunas características del control financiero son:
1. Análisis financiero
Se realizan análisis financieros para permitir una mejor comprensión de la posición financiera de la organización.
2. Control de presupuesto
Se establecen presupuestos para controlar los costos y los gastos, y se comparan con los resultados reales.
3. Auditorías contables
Se realizan auditorías contables periódicas para garantizar la fiabilidad de la información financiera.
4. Separación de funciones
Se establece la separación de funciones para garantizar la independencia de los procesos financieros y prevenir posibles fraudes.
Conclusion
El control es una herramienta importante para garantizar la eficacia y eficiencia de los procesos en una organización. Es importante siempre establecer objetivos claros, medir los resultados de manera objetiva y corregir las desviaciones en tiempo real. El control interno y financiero son dos tipos de controles que son críticos en una organización para garantizar la confiabilidad de la información y la conformidad con las leyes y regulaciones aplicables. Es importante implementar medidas de control efectivas para garantizar el éxito de la organización a largo plazo.